フリーランスの方必見！領収書の書き方をRAKUDAで教えます♪

フリーランスの方必見！領収書の書き方をRAKUDAで教えます♪ 起業後の資金調達　–　起業後に実施しておくべき準備

タグ

ヨガ講師、エンジニア、フリーのコンサル業などなど。会社に属さず働く自由な労働者＝フリーランスの方は、報酬を得た際に領収書を発行します。

領収書はもちろん手書きでもいいですが、毎月決まった相手に領収書を発行するのであれば、見た目もキレイでラクチンなクラウドツールをオススメします。

1.領収書はどんな時にどのように作成する？

フリーランスの方が領収書を作成するのはどんな時でしょうか？それは相手へ請求書を出して報酬を得た（銀行に振り込まれた）タイミングで作成することが多いのではないでしょうか。

上記画像のように、領収書には以下の項目を入れるのが通常です。

宛名（株式会社サンプル）
NO.（通し番号）
領収日（2018年１１月1日）
領収金額（￥1,512,000-）
但し書き（制作費）
収入印紙（５万円以上で200円分）
税抜き・税込みの有無
発行者名（住所とあなたの名前または会社・屋号名）

作成した領収書は確定申告時にもあると便利です。確定申告の計算をする際、領収書をきちんと管理していれば経費の計算がスムーズになるからです。また、フリーランスの場合こちらが請求書を出してから領収書を作成するという流れになりますので、領収書単独で作成するのではなく、請求書とセットで考えた方が着金確認がしやすくなります。

2.クラウドツールって何？

①さまざまな種類があるクラウドツール

クラウドという言葉が使われ始め、もう１０年は経過したでしょうか。クラウドツールは今回ご紹介する領収書作成ツールだけでなく、現在では以下のようにさまざまな種類があります。

【主なビジネス系のクラウドツールの種類】

グループウェア、勤怠管理システム、メール配信システム、基幹システム、SFA（営業管理システム）、CRM（顧客管理システム）、名刺管理ツール、在庫・生産管理

上記は従業員数が１００名以上など一定の規模を持つ企業が使うことで効果を発揮します。しかし、新規のお客様やリピーターの多いフリーランスの方もCRM（顧客管理システム）や名刺管理ツールはあった方がよいでしょう。

なぜかと言うと、顧客管理がラクになるからです。お客様情報を手帳に記入する場合、領収書や送付書などはまた別途手書きで送付しなければいけません。しかし、CRMや名刺管理ツールなどを使えばそういった手間が省けます。また、顧客管理機能のあるクラウドツールで顧客情報を管理すると、どの人には請求書を出したのか、どの人からはまだ未着金なのか、などの進捗管理が一目でわかります。

②今さらだけど、クラウドって？

クラウドは特定のサーバやパソコン自体にデータを保存するのではなく、ネット内にあるクラウドサービスに紐づくサーバにデータを保存して活用します。そのため、クラウドサービスに保存した取引先情報などは自宅のPCだけでなく、場所や端末を変えてもログインさえすればデータをすぐに取り出すことができるのです。

あなたのパソコンが壊れ手帳をなくす可能性とクラウドツールを提供する企業のサーバが壊れる可能性はどちらが高いでしょうか？普通に考えれば、企業のサーバが壊れてサービスがストップする可能性の方が低くなります。

③クラウドだと送付履歴が残る

手書き領収書の場合は複写式のものを利用して発行履歴を残します。何月何日に領主書を発行したと記録を残さないと、あとから先方に何か問い合わせがあった場合に対応できません。

クラウドツールでは領収書の発行履歴がマイページ（あなたの管理画面）に表示されますので、領収書を始めとする書類を紙として保管する必要がなく省スペースになるというメリットがあります。

④データ紛失の心配がない

また、データ紛失の可能性も限りなくゼロになります。あなたが取引先との情報を自前のパソコンのみに保存している場合、そのパソコンが壊れると取引先情報はもう見られません。手帳の場合も同様です。顧客情報の紛失は怖いですよね。しかし、クラウドツールであればそんな心配は無用になります。

2.RAKUDAの良いところは？

https://start-note.com/invoices/lp/

フリーランス向けの領収書や送付状作成ツールであるクラウドツールは、現在他社（弥生会計やMoneyForwardなど）でも多くの会社が提供しています。それらと弊社が提供するRAKUDAの主な違いをご説明しましょう。

①まず、完全無料であるところ

フリーランスにオススメの無料クラウド作成ツール｜RAKUDA

他社の提供するクラウドツールは有償を前提にしたものがほとんどです。領収書作成のみでは軽微なサービスのため、上記でご紹介した他のクラウドツール（グループウェアなど）と抱き合わせで使える機能として提供されていることが多いようです。

他社の領収書作成ツールとRAKUDAを料金面で比較してみましょう。

【他社領収書作成クラウドツールとRAKUDAを比べてみました】

クラウドツール名	内容	利用料金
Misoka （弥生会計と同系列企業が提供）	（クラウドに保存はなし）１枚ずつ個別で領収書を作成できる。（クラウドに保存あり）月間５通以上の請求書作成は有料。	【領収書作成のみ】無料【請求書5～15通まで】プラン15/月額800円【月間100通まで】プラン100/月額3,000円
MoneyForwardクラウド請求書（お金の見える化のトップランナー企業が提供）	作成した領収書はクラウドに保存される。他に見積書、納品書、請求書、販売管理台帳、レポート作成なども可能。	初月３０日無料。（要無料会員登録） 30日経過後はスターター（月額５００円）ベーシック（月額2,980円）プロ（月額5,980円）の月額がかかる。
RAKUDA （資金調達ノートの運営会社Writeが提供）	作成した領収書はクラウドに保存される。他に見積書、納品書、請求書、案件管理が可能。	無料（要無料会員登録）