歯医者が院ですぐできるコスト削減5つとは?

歯医者が院ですぐできるコスト削減5つとは? 起業後の資金調達 – 接骨院・介護・福祉・医療
歯科院が節約するためのポイントをまとめました。

平成29年度末で全国の歯科診療所の数は約6万8千。この数はコンビニの数よりも多いとネットニュースでは話題になりました。

量的には決して少なくない歯科。地域の中で今後も安定した経営をするには、「コスト削減」が一つのカギかもしれません。

今回の記事では、歯科に効果的なコスト削減法についてまとめてみました。

 (その1)コンサル費用を見直す

経営していると「ホームページを作り直しませんか?」「コンサルタントに相談をして安定経営を目指しませんか?」などと、さまざまな営業から次のように声をかけられます。コンサルティングを受け経営に役立てること自体は良いのですが、歯科院としてはその費用対効果をよく考えるべきです。

歯科医がコンサルタントに経営相談を依頼すると、まず初期費用が数十万円かかります。加えて、その後、毎月5千円程度の月額を支払っている歯科院もあります。

 過去にホームページ作成をして、その後ほとんど何もページ更新をしていないのに月額を払っている歯科院も多いハズ。ほとんど更新をしていないホームページなのであれば、早々にホームページの設定情報(ログイン情報やサーバー情報など)を相手先からもらって、自分で定期的にお知らせ・ニュースのみを更新する方がかなりの節約になります。

  (その2)消耗品の価格を比較し安いところにチェンジ

セメントを混ぜるための練板紙(れんばんし)などの消耗品は単価が低いですが、毎日使うもの。積み重なるとかなりの費用になります。

 今発注している備品はルーチンでなんとなく業者を決めていませんか?日々、新しい情報がインターネット上のWebサイトには溢れています。1枚1円程度で変える練板紙を1枚3円で購入しているならまだまだ節約は可能です。

 (その3)在庫管理を徹底する

長く経営している歯科院ほど、ハブラシなどの物販品をはじめとする備品管理が適当になっているケースは多く見受けられます。院にあるすべての備品を正確に把握していますか?ダブり注文や過剰発注を防ぐのは、徹底した在庫管理です。

 人員不足で在庫管理に手が回らないというのであれば、以下のような工夫をしましょう。

 ・商品分類ごとに保管場所をまとめる

日常的な癖で定位置が決まっていると管理しづらくなり、見落とした医薬品は消費期限がきれてしまいます。

 事務用品なら事務用品、医薬品は医薬品、技巧材料は技巧材料といった具合に商品分類ごとに定位置を決め、帳簿ファイルを作成し管理します。こうすることで、棚卸もしやすくなります。

 ・在庫管理システムを使う

自動発注機能や仕入れ管理など歯科院向けオールインワンの在庫管理システムがあります。導入費用はかかりますが、その分ミスやロスが少なくなるため費用帯効果は高くなります。

 ・エクセルで在庫管理

小規模の歯科院であればエクセルでの在庫管理で充分です。伝票の項目をエクセルにすべて写し、1つきごと、そして1年経過ごとに集計します。また、修理履歴についても記入します。こうすることで、何にいくらかかっているのかが分かりますし、前回はいつ修理したのかがわかるので交換時期の目安が明らかになります。

 (その4)電子レセプトで紙代を節約する

紙レセプトだけで運営している歯科院は電子レセプトに切り替えることで印紙代を大幅に節約することが可能です。また、電子レセプトにするメリットは節約だけではなく確定申告も楽になり信頼性も高まるという一石三鳥の恩恵を受けられます。

 電子レセプトの作成方法は、以下の社会保険診療報酬支払基金の公式ページを参照してください。

 電子レセプトの作成|社会保険診療報酬支払基金

 (その5)院の経費の50%?人件費を見直す

資格と経験を持ち、一人で何役もこなす歯科衛生士がいれば、より人件費を抑えることが可能です。新規の求人をする場合は、多少給料を上げてもスペックの高い方を採用できれば人件費を抑えることができます。

 まとめ

歯科院ですぐにできる節約法をご紹介しました。意外に見落としがちなのはホームページ更新料や歯科院コンサル費用です。

在庫管理システム導入などで融資を受けるのであれば、ぜひ当サイトからお気軽に融資相談ください。融資コンサル専門家が無料でヒアリングいたします。

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株式会社SoLabo 代表取締役 田原広一
この記事の監修
株式会社SoLabo 代表取締役 / 税理士有資格者
【プロフィール】
平成22年04月 資格の学校TAC入社、財務諸表論講座講師を5年間務める
平成24年04月 税理士事務所で勤務
平成24年08月 個人で融資サポート業務をスタート
平成27年12月 株式会社SoLabo設立
現在までの融資実績は1600件以上

【書籍】
『独立開業から事業を軌道に乗せるまで 賢い融資の受け方35の秘訣』(幻冬舎)

【運営サイト】
資金調達ノート » https://start-note.com/
創業融資ガイド » https://jfc-guide.com/
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【 動画で確認! 】株式会社SoLabo代表 田原がチバテレビに出演しました。